หากคุณยังคงทำงานในคืนวันศุกร์ คุณอาจจะจัดการเวลาได้ไม่ดีนักในโลกที่หมุนไปอย่างรวดเร็วและวุ่นวาย มีเวลาไม่เพียงพอในหนึ่งวันที่จะทำทุกสิ่งที่จำเป็นให้สำเร็จลุล่วง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ประกอบการที่ไม่ค่อยรักษาเวลาทำงานปกติ ผลที่ตามมา ตารางงานที่ยุ่งเหยิงของเราสามารถยกระดับความเครียดของเราและทำให้ยากขึ้นสำหรับเราที่จะใช้เวลาที่มีคุณภาพกับเพื่อนและครอบครัว
แต่มีวิธีต่างๆ ที่จะทำให้เวลาทำงานสั้นลงได้ด้วยการปรับแต่ง
เล็กน้อยตามตารางเวลาของคุณ การทำงานให้เสร็จเร็วขึ้นหนึ่งหรือสองวันต่อสัปดาห์อาจฟังดูเป็นไปไม่ได้ แต่ก็ไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้น
ต่อไปนี้คือกลยุทธ์บางอย่างที่สามารถช่วยคุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและใช้เวลาอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น
ที่เกี่ยวข้อง: เพื่อประสบความสำเร็จในฐานะผู้ประกอบการ ให้มุ่งเน้นไปที่ 5 ลำดับความสำคัญทองคำ
1. รู้ลำดับความสำคัญของคุณ
งานทั้งหมดไม่เท่ากัน คุณอาจมีรายการสิ่งที่ต้องทำยาวเหยียดสำหรับแต่ละวันในสัปดาห์ แต่ถ้าคุณไม่แยกความแตกต่างระหว่างงานที่สำคัญต่อธุรกิจของคุณกับงานที่สามารถรอได้ คุณจะรู้สึกเหมือนหนูแฮมสเตอร์ติดล้อที่เคลื่อนที่ตลอดเวลา แต่ไม่เคยบรรลุเป้าหมายของคุณ
หากต้องการจัดการภาระงานของคุณอย่างเหมาะสมและป้องกันไม่ให้งานล้นมือ เรียนรู้วิธีลบหรือมอบหมาย กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ รวบรวมรายการ “หยุดทำ” ที่แยกงานสำคัญออกจากงานที่ไม่เอื้อต่อความสำเร็จของธุรกิจของคุณ แต่ละชั่วโมงที่คุณใช้ไปกับงานธรรมดาๆ จะนำคุณออกจากกิจกรรมที่คุณชอบทำในที่สุด
เรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญ ในการเป็นผู้นำที่มีประสิทธิภาพ ให้โฟกัสไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ แทนที่จะโฟกัสไปที่สิ่งที่คุณต้องทำทันที “‘การจัดลำดับความสำคัญคือการเลือกระหว่างสินค้าจริงสองอย่าง ซึ่งต้องทำทั้งสองอย่าง แต่ต้องทำตามลำดับที่ถูกต้อง” ปีเตอร์ เดอมาร์โกผู้ก่อตั้ง Priority Thinking กล่าว
หากคุณไม่มีผู้ช่วยด้านธุรการ ลองนึกถึงการจ้างผู้ช่วยเสมือนหรือฟรีแลนซ์เพื่อช่วยให้คุณทำงานที่คุณไม่ชอบให้สำเร็จ สิ่งนี้จะทำให้คุณมีอิสระในการโฟกัสภาพใหญ่และทำสิ่งที่คุณทำได้ดีที่สุด
ที่เกี่ยวข้อง: 11 ผู้ประกอบการที่ประสบความสำเร็จอย่างมากเกี่ยวกับวิธีการเริ่มต้นใหม่หากคุณสูญเสียมันไปทั้งหมด
ใช้ทางลัด
ทางลัด เช่นแอปและเครื่องมือ การจัดการเวลาต่างๆ เป็นทรัพยากรที่ช่วยให้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น และสามารถประหยัดเวลา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องทำงานซ้ำๆ เช่น การตอบอีเมล
หรือการจัดการกำหนดการและรายการตรวจสอบ
ทำการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ กับกลยุทธ์การทำงานประจำวันของคุณ แล้วคุณจะประหยัดเวลาในระยะยาวได้ในที่สุด พยายามจัดสรรเวลาอย่างน้อยครึ่งชั่วโมงในแต่ละวันสำหรับงานประจำ เช่น เปิดเมลและทำงานบนโซเชียลมีเดีย และใช้เวลาที่เหลือของวันทำงานในโครงการที่สำคัญกว่า พอดีกับครึ่งชั่วโมงพิเศษนั้นในตารางประจำวันของคุณ และคุณจะลดระยะเวลาการทำงานในสัปดาห์ลงอย่างมาก
ที่เกี่ยวข้อง: 7 แอพเพิ่มผลผลิตสำหรับผู้ประกอบการที่มีงานยุ่ง
กำจัดสิ่งรบกวน
หากคุณเป็นเจ้าของสมาร์ทโฟนหรือมีพนักงาน คุณจะรู้ว่าสิ่งรบกวนเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ คุณสามารถสูญเสียสมาธิและเวลาอันมีค่าไปได้ง่ายๆ หากคุณไม่ระวัง ในขณะที่การเช็คอีเมล การบีบการประชุมเพิ่ม หรือการอ่านบล็อกในแต่ละวันอาจดูไม่สำคัญต่อประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมของคุณ ความจริงก็คือสิ่งรบกวน 10 ถึง 15 นาทีเหล่านั้นสามารถเพิ่มได้อย่างรวดเร็ว
สิ่งรบกวนที่พบบ่อยที่สุดคืออีเมล และ 33 เปอร์เซ็นต์ของผู้ประกอบการเห็นพ้องกันว่าอีเมลเป็นตัวการรบกวนเวลาที่ใหญ่ที่สุดใน ธุรกิจของพวกเขา David Scarola รองประธานของThe Alternative Board รายงาน เมื่อคุณอ่านอีเมลแล้ว ให้จัดไฟล์ ลบ หรือตอบกลับ หยุดพักตามแผนตลอดทั้งวันเพื่อเช็คอีเมลหรือทำงานที่ไม่เกี่ยวกับงาน
“บ่อยครั้ง ผู้คนทำธุรกิจเพื่ออิสรภาพ” โรเบิร์ต เลวิน ผู้ก่อตั้งNew York Enterprise Report กล่าว “สิ่งที่น่าขันคือคุณสูญเสียอิสรภาพบางส่วนเมื่อคุณทำธุรกิจด้วยตัวคุณเอง เพราะคุณต้องทำงานอีกหลายชั่วโมง”
ไม่จำเป็นต้องทำงานเป็นเวลานาน มันเป็นทางเลือก ใช้สามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อลดระยะเวลาหนึ่งสัปดาห์ของคุณ และคุณจะปรับปรุงคุณภาพชีวิตของคุณเช่นเดียวกับความสำเร็จของบริษัทของคุณ
Credit : แนะนำ slottosod777
